Veiligheid en boekhouding
in OplossingenMaandag tot en met vrijdag 08:30–19:30
Maandag tot en met vrijdag 08:30–19:30
The Cube Print : Bedienen, beveiligen, aanpassen
en optimaliseer uw printdiensten !
ROS Groep biedt in samenwerking met NewSoft IT, een referentie op de markt, de Cube oplossing voor het controleren van het drukwerk, het beschermen van uw gevoelige gegevens en het verlagen van uw printkosten.
Pack van de Cube Print-oplossing by NewSoft IT
SafeQ-oplossing
Een gebruiksvriendelijk platform met alle afdrukmogelijkheden en toegang tot de multifunctionele (multi-brand) tools die bedrijven nodig hebben, inclusief het naleven van de GDPR-standaard.
Een gebundelde en complete oplossing:
- Eén kubus gegarandeerd over de gehele looptijd van het contract,
- De oplossing wordt gebruiksklaar geleverd en op afstand geïnstalleerd met zijn licenties,
- Eén gecentraliseerde afdrukwachtrij wordt gemaakt om “slim afdrukken” mogelijk te maken,
- Ondersteuning met een responstijd binnen 4 uur (hotline beschikbaar van 9u tot 17u30 van maandag tot vrijdag),
- Wordt geleverd met badgelezers met meerdere frequenties (95% compatibel met badges).
Gamma Cube Print by NewSoft IT
De Cube Print-serie is compatibel met alle Xerox ConnectKey-producten.
Cube print
Cube-grootte B15 cm x l15cm x H5 cm
Badgelezer
2 CUBE PRINT beschikbaar
2 CUBE PRINT beschikbaar
2 CUBE PRINT beschikbaar
De kubusafdruk (3 functies
Beveiligd afdrukken + verificatie
Slim printen
Activiteitenrapporten
Advanced Cube Print (5 functies)
Beveiligd afdrukken + verificatie
Slim printen
Activiteitenrapporten
Afdrukregels en quotabeheer
Afdrukken vanaf een mobiele telefoon
Optie :
Voor klanten die geen badges hebben, biedt NewSoft IT optionele MIFARE badges.
Overzicht van functies
The Cube Print
3 FUNCTIES
1. Beveiligd afdrukken via verificatie
Alleen gebruikers die zijn geverifieerd met een badge hebben toegang tot de functionaliteit van het apparaat.
Ondersteunt bestaande identificatiebadges om de verificatie van werknemers te vergemakkelijken.
2. Slim printen
Dankzij de gecentraliseerde afdrukwachtrij kan de gebruiker al zijn afdrukken veilig ophalen op het apparaat van zijn keuze.
3. Activiteitenrapporten
Accounting voor afdruk-, kopieer- en scanbewerkingen voor het uitgeven van gedetailleerde rapporten (vooraf gedefinieerd of aangepast)
The Cube Print advanced
5 FUNCTIES
Cube Print
Beveiligd afdrukken via verificatie
Slim printen
Activiteitenrapporten
4. Afdrukregels en quotabeheer
Beheert centraal de rechten en de hoeveelheid drukwerk per gebruiker, groep of dienst…
Voorbeeld van regels en quota :
– de “Outlook-regel” dwingt het printen van e-mails in zwart-wit en/of automatisch dubbelzijdig af
– Beperkt één gebruiker tot 100 afdrukken per dag
5. Afdrukken vanaf een mobiele telefoon
Hiermee kunt u veilig afdrukken vanaf internet of een mobiel apparaat (smartphone, iPad, laptop, enz.) zonder extra printerbesturing of software.
Voordelen van Cube Print door NewSoft IT
Economisch
Optimaliseer de afdrukomgeving: Uitgebreide rapporten helpen u uw kosten met 30% te verlagen.
Onnodig afdrukken voorkomen: Met de automatische bedieningselementen kunt u het afdrukvolume verminderen.
Een economisch afdrukmodel opleggen: Gebruik afdrukregels om de kenmerken van uw documenten te controleren.
Verhoogde veiligheid
Documenten beveiligen: Gebruikers moeten zich verifiëren voor elke actie. De afwezigheid van afgedrukte documenten in de uitvoerlade garandeert de vertrouwelijkheid en veiligheid van de informatie.
Toegangsrechten beheren: Stel afdruk-, kopieer- en scanrechten in op basis van gebruikers.
Volg alle bewerkingen: Dankzij de opgeslagen bewerkingen kunt u rapporten en analyses maken.
Efficiënt
Gebruikersherkenning: De gebruiker hoeft zijn e-mailadres niet langer in te voeren tijdens het scannen naar e-mail. Favoriete opdrachten of opdrachten voor opnieuw afdrukken kunnen worden opgeslagen.
Smart Print (Print Roaming): Documenten kunnen door gebruikers worden afgedrukt op elk apparaat dat is aangesloten op de SafeQ-oplossing.
Mobiel printen: Gebruikers kunnen de meest voorkomende formaten (Word, PDF, etc.) printen vanaf hun smartphone.
Het intuïtieve en aanpasbare Online Administration Dashboard biedt een gecentraliseerd overzicht van de volledige afdrukinfrastructuur.
Ecologisch
Verminder uw verbruik van papier, toner en elektriciteit.
Volg welk impact dit heeft op het milieu : Maak groene rapporten die de besparingen laten zien die u maakt.
Statistieken: Genereer statistieken over de besparingen in de loop van het jaar.